Ujian Praktek TIK Kelas 9 (VII-2): Kegunaan Beberapa Program Aplikasi

Hai! Kali ini saya akan membahas kegunaan beberapa program aplikasi yang biasa kita gunakan sehari-hari. Langsung aja dinikmati~^^

A.     Kegunaan Aplikasi Pengolah Kata

Program aplikasi pengolah kata, pada umumnya digunakan untuk menggantikan tugas pengetikan yang sering dilakukan. Selain dapat melakukan format pengetikan seperti penomoran, pengaturan spasi, margin (jarak pinggir kertas), jenis huruf (font), juga dapat melakukan proses pengecekan kata bahkan kalimat. Salah satu yang terpopuler saat ini adalah Microsoft word.. Microsoft word banyak menyediakan fasilitas yang memudahkan pengguna dalam melakukan pekerjaannya.

Keunggulan Microsoft Word dibanding aplikasi pengolah kata lain:

1.     mudah dalam pengoperasian,

2.     mudah dalam  managemen file dan fasilitas auto-recovery  jika terjadi padam listrik,

3.     kualitas baik dan bagus dalam pencetakan,

4.     apa yang dilihat pada monitor akan sama hasilnya dengan cetakan,

5.     dapat mengirimkan email dan fax langsung  jika terhubung ke internet,

6.     mampu  menyisipkan objek grafik, ataupun objek lainnya yang membuat naskah lebih menarik,

7.     kemampuan menyimpan file dalam bentuk web.

B.     Kegunaan Aplikasi Pengolah Kata

Perangkat aplikasi pengolah angka atau lembar sebar adalah software khusus untuk menangani permasalahan yang berkaitan dengan angka. Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.

Aplikasi pengolah angka biasanya digunakan untuk melakukan perhitungan yang menggunakan table (tabulasi). Fungsi standar yang digunakan adalah penjumlahan di suatu range dalam baris atau  kolom tertentu, atau fungsi lainnya seperti pencarian nilai rata-rata, maksimal, minimal, atau deviasi. Automasi pemrosesan dapat dilakukan dengan menggunakan macro, misalnya perhitungan bulanan. Hal-hal lain yang dapat dilakukan adalah menghitung, memproyeksikan, menganalisis, dan mempresentasikan data pada lembar kerja..

C.     Kegunaan Aplikasi Pengolah Data

Perangkat lunak pengolah data adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengatur dan mengelola data dalam bentuk database, misalnya untuk membuat laporan siswa,  pegawai atau karyawan, dan lain-lain yang saling berhubungan dan sistematis.

Perangkat lunak pengolah data dapat menyajikan informasi, antara lain:

1.     Mengatur informasi atau data (basis data)

2.     Membuat, mengubah, mencari, dan menghapus serta mengurutkan data

3.     Menganalisa dan merealisasikan data

4.     Mencetak data

Salah satu contoh program aplikasi pengolah data adalah Microsoft Access. Keunggulan software ini dilihat dari perspektif  programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL). Access juga mengizinkan perkembangan yang relative cepat karena semua table basis data, kueri, form, dan report disimpan didalam berkas basis data miliknya (*.MDB).

D.     Kegunaan Program Aplikasi Grafis

Desain grafis adalah salah satu bentuk seni lukis terapan yang menciptakan atau mengatur tentang ilustrasi, foto, tulisan, dan garis dengan tujuan untuk diproduksi dan dikomunikasikan  sebagai sebuah pesan. Gambar maupun tanda yang digunakan bisa berupa tipografi atau media lainnya seperti gambar atau fotografi.

Oleh karena desain grafis dibagi menjadi beberapa kategori maka sarana untuk mengolah pun berbeda-beda tergantung pada kebutuhan dan tujuan pembuatan karya.

1.     Aplikasi Pengolah Tata Letak (layout)

Program ini sering digunakan untuk keperluan pembuatan brosur, pamphlet, booklet, poster, dan lain yang sejenis. Cth aplikasi: Adobe FrameMaker, Adobe In Design, Corel Ventura dan lain-lain.

2.     Aplikasi Pengolah Vektor/Garis

Program ini dapat digunakan untuk membuat gambar dalam bentuk vektor/garis sehingga sering disebut sebagai illustrator Program. Seluruh objek yang dihasilkan berupa kombinasi beberapa garis, baik lurus maupun lengkung.. Cth aplikasi: CorelDraw, Adobe Illustrator, Macromedia Freehand.

3.     Aplikasi Pengolah Pixel/Gambar

Program yang termasuk dalam kelompok ini dapat dimanfaatkan untuk mengolah gambar/manipulasi foto (photo pre-touching). Tetapi, objek yang diimpor dari program pengolah vector/garis, setelah diolah dengan program pengolah pixel/titik secara otomatis akan dikonversikan menjadi bentuk pixel/titik. Cth aplikasi: Adobe Photoshop, Microsoft Photo Editor, Corel Photo Paint.

E.     Kegunaan Program Aplikasi Presentasi

Dewasa ini, aplikasi  pembuatan presentasi terbagi dalam beberapa kategori. Perbedaan utama umumnya terletak pada output file yang dihasilkan dari media penyajian presentasi yang diakomodasikan oleh aplikasi terkait. Penggunaan aplikasi office disarankan bagi pembuatan dokumen presentasi secara cepat dan praktis, dengan materi presentasi yang singkat dan ringkas. Integritas aplikasi office memungkinkan penyajian grafik, table, dan data dapat dilakukan secara mudah. Fleksibilitas penyajian output file sangat tinggi, mengingat secara umum setiap komputer memiliki aplikasi office didalamnya dan Microsoft power point merupakan contoh aplikasi yang sangat lazim digunakan untuk kebutuhan presentasi.